
Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Caen, 14, Calvados, Normandie
Renfort assistant(e) de direction au secrétariat du préfet du Calvados, renfort auprès de l'assistante de direction en poste - Missions principales: . accueil téléphonique et physique de personnalités et d'administrés . gestion des agendas . vérification de la bonne tenue des dossiers des réunions du préfet et du directeur de cabinet . gestion et suivi des dossiers quotidiens du préfet et du directeur de cabinet . rédaction des courriers et suivis des courriels . gestion des permanences et congés des membres du corps préfectoral . organisation des déjeuners, diners, réception et cérémonies en lien avec le bureau de la représentation de l'Etat et de la communication Profil recherché: . avoir des compétences en informatique et bureautique . savoir s'organiser . savoir s'adapter . avoir le sens des relations humaines . savoir communiquer . discrétion et confidentialité - lieu d'exercice: Hôtel de la préfecture, rue St Laurent à Caen - rémunération: renfort contractuel, catégorie C accès à une restauration collective conventionnée - contrat: dés que possible jusqu'au 31/12/2025